Paylaş: 

Yayın Tarihi : 05/12/2025

Başkanlığımız, personelinin mesleki yetkinliklerini artırmak, hizmet kalitesini yükseltmek ve iş süreçlerinde uygulama birliğini sağlamak amacıyla başlattığı birim içi eğitim faaliyetlerine planlı bir şekilde devam etmektedir.

Bu kapsamda düzenlenen son eğitim programının ana gündem maddesini, akademik takvimin en kritik ve hassas dönemlerinden biri olan "Mezuniyet ve Diploma Basım Süreçleri" oluşturmuştur. Eğitim, konularında yetkin personelimiz Şef Dilek KUVVETLİOĞLU, Bilgisayar İşletmeni Selin GARİP ve Büro Personeli Gülcan BÜYÜKTÜRKMEN tarafından ortaklaşa gerçekleştirilmiştir.

Eğitimde öncelikle, Üniversite Bilgi Yönetim Sistemi (UBYS) üzerinden yürütülen mezuniyet işlemlerinin teknik detayları ele alınmıştır. UBYS üzerinde mezuniyet onayları verilirken dikkat edilmesi gereken hususlar, öğrenci özlük bilgilerinin (kimlik, not dökümü vb.) doğruluğunun kontrolü ve mezuniyet karar aşamalarında olası hataların önüne geçilmesi için izlenmesi gereken adımlar uygulamalı olarak aktarılmıştır.

Programın devamında, diploma basım öncesi yapılan son kontroller ile diploma basım ve imza süreçlerinin sağlıklı ve hızlı bir şekilde yürütülmesi konuları irdelenmiştir. Son olarak, basımı tamamlanan diplomaların hak sahiplerine teslim süreçleri ve bu aşamada uyulması gereken yasal prosedürler detaylandırılmıştır. Eğitmenler, öğrencilerin herhangi bir mağduriyet yaşamaması ve kurumsal işleyişin aksamaması adına tüm bu süreçlerin büyük bir titizlikle yürütülmesi gerektiğini vurgulamışlardır.

Karşılıklı görüş alışverişi ve soru-cevap bölümüyle tamamlanan eğitim programı, ilgili süreçlerde görev alan personelin bilgi tazelemesi ve karşılaşılan sorunlara ortak çözümler üretilmesi açısından verimli geçmiştir.

Eğitimi gerçekleştiren kıymetli personelimize ve katılım sağlayan tüm çalışanlarımıza teşekkür ederiz.

Fotoğraflar