Dijital dönüşüm ve süreç verimliliği alanında öncü adımlar atan Bartın Üniversitesi, öğrenci iş ve işlemlerinde hayata geçirdiği merkezileşme uygulamasıyla diğer üniversitelere örnek olmaya devam ediyor. Bu kapsamda Kastamonu Üniversitesi Genel Sekreteri Doç. Dr. İbrahim DEMİRBAŞ başkanlığındaki heyet, Bartın Üniversitesine bir çalışma ziyareti gerçekleştirdi.

Ziyarette, Bartın Üniversitesinde yürütülen merkezileşme sürecine ilişkin teknik altyapı, iş akışları, dijital sistem entegrasyonu ve kullanıcı memnuniyetine yönelik uygulamalar hakkında detaylı bilgiler paylaşıldı. Kastamonu Üniversitesi heyeti, sürecin nasıl planlandığı, hangi dijital çözümlerin geliştirildiği ve merkezileşmenin iş yükü yönetimine olan katkılarını yerinde gözlemledi.

Bartın Üniversitesinde, öğrenci işlemlerinin fakültelerden bağımsız olarak tek bir merkez üzerinden yürütülmesini sağlayan bu sistem sayesinde, veri güvenliği artırılırken, işlem süreleri kısaltıldı ve öğrenci memnuniyeti önemli ölçüde yükseltildi. Bu önemli dönüşüme zemin hazırlayan merkezileşme kararı; Rektör Prof. Dr. Ahmet AKKAYA’nın vizyoner liderliğinde uygulamaya alınmıştı. Üniversite, bu yapıyı “dijital üniversite” vizyonunun önemli bir bileşeni olarak hayata geçirdi.

Ziyaret kapsamında iki üniversite temsilcileri arasında gerçekleştirilen toplantılarda, yükseköğretim kurumlarında idari süreçlerin dijital dönüşümü, e-belge yönetimi, başvuru ve onay süreçlerinin otomasyonu konularında da bilgi ve deneyim paylaşımı yapıldı.

Bartın Üniversitesi Genel Sekreteri Mesut KASAP, ziyarete ilişkin değerlendirmesinde şunları söyledi:

“Bartın Üniversitesi olarak her alanda dijitalleşme ve merkezileşmeyi esas alan bir yönetim anlayışıyla hareket ediyoruz. Öğrenci işlemlerinin tek merkezden yönetilmesi, hem kurumsal verimliliği hem de hizmet kalitesini artırdı. Diğer üniversitelerin bu modeli ilgiyle takip etmesi bizler için büyük bir motivasyon kaynağı. Kastamonu Üniversitesi heyetine nazik ziyaretlerinden dolayı teşekkür ediyorum.”

Bartın Üniversitesi, öğrenci odaklı dijital çözümler üretmeye ve iyi uygulama örneklerini paylaşarak yükseköğretimde dönüşüm sürecine katkı sunmaya devam ediyor.