Üniversitemizde öğrenci iş ve işlemlerinin Öğrenci İşleri Daire Başkanlığı tarafından merkezi olarak yürütülmesine yönelik başlatılan dönüşüm süreci kapsamında, akademik birimlere yönelik bilgilendirme toplantıları gerçekleştirildi.

Toplantılarda, öğrenci işlemlerinin daha etkin, hızlı ve standart bir şekilde yürütülmesi amacıyla başlatılan merkezileşme uygulamasının işleyişine dair detaylar paylaşıldı. Katılımcılara, yeni merkezileşme süreciyle iş ve işlemlerin nasıl yürütüleceği detaylandılarak anlatıldı. Böylece hem öğrencilerin hem de akademik birimlerin zaman kaybı yaşamadan işlemlerini sürdürebilmeleri, verilerin bütünlüğünün korunması ve hizmet kalitesinin artırılması hedefleniyor. Toplantılarda ayrıca, merkezileşme sürecinin üniversite genelinde oluşturacağı iş akışı değişiklikleri örnekler üzerinden açıklanarak, birim temsilcilerinin uygulamaya dair soruları yanıtlandı.

Daire Başkanlığımız tarafından yapılan sunumlarda, sürecin tüm paydaşların katkısıyla sürekli olarak iyileştirileceği ve uygulamanın üniversitemizin dijital dönüşüm vizyonuna önemli bir katkı sunacağı vurgulandı. Katılımcıların görüş ve önerileri alınarak, sistemin daha verimli ve kullanıcı dostu hale getirilmesine yönelik değerlendirmelerde bulunuldu.

Toplantılar, Üniversitemiz genelinde yürütülen kurumsal verimlilik ve süreç iyileştirme çalışmalarının önemli bir adımı olarak değerlendiriliyor. Merkezileşme süreci; Rektör Prof. Dr. Ahmet AKKAYA’nın vizyoner liderliğinde uygulamaya alınan dijitalleşme ve hizmette bütünlük anlayışının somut bir yansıması olarak görülüyor.